Aineisto-ohjeet

Käytössämme olevat ohjelmat

- Adobe Indesign CS5.5 (Mac/PC)
- Adobe Photoshop CS5.1 (Mac/PC)
- Adobe Illustrator CS5.1 (Mac/PC)
- Adobe Acrobat X Pro (Mac/PC)
- Microsoft Office

Aineistosuositus & asetukset

Suosittelemme aineiston toimitusta PDF-tiedostona (PDF1.3, joka on tehty Adobe Acrobat Distiller -ohjelmalla. Adobe Indesign CS1-versiosta lähtien voidaan suoraan tehdä PDF-tiedosto Tiedosto/adobe-PDF-oletusarvot -valikon kautta.

CS3-asetustiedosto sijoitetaan seuraaviin kansioihin koneellesi:

Väriasetus csf:
Local Disk (C:)/Documents and Settings/OMATIETOKONE/Application Data/Adobe/Color/Settings

lataa csf: Jaarli Coated 270 (apc).zip

Joboptions:

Local Disk (C:)/Documents and Settings/OMATIETOKONEApplication Data/Adobe/Adobe PDF/Settings

Voit ladata Jaarlin oman työasetus/joboptions-ticketin tästä lataa: Jaarlin_InDesign_coatedF27.zip

PDF-tiedostoa tehdessä varmista, että leikkuuvara on huomioitu, ja että ainoastaan leikkausmerkit ovat näkyvissä (ei leikkuuvaramerkkejä, eikä värinauhoja mukana). Sisällytä PDF-tiedostoihin aina kaikki julkaisussa käytetyt fontit.

Tallennusohje:

Tallenna joboptions tiedostot koneellesi esim. kansioon C:\Program Files\Adobe\Acrobat 8.0\Acrobat\Settings

Lataa asetukset käyttöön seuraavasti:

Adobe distiller: settings valikko – add adobe pdf settings – hae kansio johon joboptions on tallennettu – valitse: Jaarlin_Indesign_coatedF27.joboptions ja klikkaa open (avaa)

Adobe Indesign: File valikko – adobe pdf presets – define – load – hae kansio johon joboptions on tallennettu – valitse Jaarlin_Indesign_coatedF27.joboptions ja klikkaa open (avaa)

Natiivi-/avoimet tiedostot (originaali taittodokumentti esim. Indesign)

Adobe Indesign -ohjelmalla voidaan tehdä aineiston keräily Tiedosto/keräily/package-valikon kautta. Tällöin tehdään keräilyjulkaisu, johon sisällytetään kaikki kirjasimet sekä linkitetty grafiikka. Laita rastit ruutuihin: kopioi kirjasimet, kopioi linkitetty grafiikka, päivitä pakkauksen grafiikkalinkit.

- Painokelpoisen kuvan resoluutio on 300 ppi.
- Linjojen minimipaksuus 0,25 pistettä (hiuslinja 0,0882 mm).
- Leikkuuvarat (bleeds) 5mm sivun reunan ylittäviin kuviin ja väripalkkeihin.
- Sijoita kuvat taittoon linkittämällä ja muista leikkuuvarat.

Lähetä käyttämäsi kirjasimet sekä tekstin joukkoon sijoitetut graafiset kuviot ja kuvat myös erillistiedostoina. Lähetä taitosta vain yksi versio ja säilytä kopio itselläsi.

Värimääritykset

- 4-väripainotyössä määritä kaikki elementit CMYK-prosessiväreinä.
- Lisäväripainotyössä (1-väri/2-väri/3-väri) määritä Pantone ja muut värit SPOT-väreiksi.
- Musta teksti 100% musta. (EI eri osaväreistä, esim. c=80 m=80 y=80 k=80)

Tekstinkäsittely- tai esitysohjelmat (Microsoft Word, PowerPoint ja Publisher) eivät sovellu painettavien julkaisujen tekemiseen. Mikäli lähetät em. ohjelmilla tehdyn dokumentin, niin toimita tekstin joukkoon sijoitetut graafiset kuviot ja kuvat omassa kansiossa erillistiedostoina.

Päällepainatus/overprint

Pyydämme huomioimaan päällepainatusasetukset:

- Musta teksti päällepainatuksella väripohjiin.
- Valkoinen teksti aukotetaan väripohjissa (ei päällepainatusta).
- Yleensäkään vaaleaa tekstiä tai grafiikkaa ei tule laittaa päällepainatuksella mustan/tumman laatan päälle.

Kirjasimet

Käytä: PostScript Type1 -kirjasimia. OpenType-kirjasimista suosittelemme käytettäväksi PostScriptiin perustuvia kirjasimia, kuten Adobe FontFolion kirjasinleikkaukset.

Vältä: TrueType-kirjasimia. Vältä käyttöjärjestelmän (Windows) mukana tulleita OpenType-kirjasimia, jotka perustuvat TrueType-kirjasimiin (kirjasin saattaa muuttua tulostuksessa).

Kuvat

Kuvien skannaus vähintään tarkkuudella 220 pistettä tuumaa kohden (mv), värikuvat 300 pistettä/tuuma lopulliseen kokoonsa. Bittikarttakuvissa vähintään 600 pistettä tuumalle, suositus 1000-1200 ppi. Mikäli et ole varma kuvien värihallinnasta, lähetä kuvat käsittelemättöminä RGB-muodossa.

Tallennusmuodot .jpg (max.koko), .tiff, .eps, .psd (photoshop).

Lataa ICC-profiili cmyk-kuva: JaarliCF27_202095(apc).zip

Lataa ICC-profiili mv-kuva: mv-kuva profiilit.zip

Sijoita ICC-profiili seuraaviin kansioihin koneellesi:

C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\color
C:\Program Files\Common files\Adobe\Color\Profiles\Recommended

Materiaalin toimitus

- CD, DVD, tai muistitikku.
- FTP-siirto. Tunnukset ja salasana sähköpostilla.
- Sähköpostitse: paino@jaarli.fi

Tiedostot on syytä nimetä siten, että tiedoston nimi kuvaa tuotetta mahdollisimman paljon.

Tiedoston nimeäminen:

- käytä kirjaimia A-Z, a-z sekä numeroita 0-9
- ei skandinaavisia merkkejä (ä,ö,å)
- korvaa_sanavälit_alaviivalla _
- tiedoston nimessä tulee olla lopussa pisteellä erotettu tunniste (esim.pdf)

Osoiterekisterin teko-ohje postitusta varten

Osoiterekisteri -tiedostoa luotaessa on hyvä huomioida seuraavia tekijöitä:

Tee osoiterekisteri Excel-ohjelmalla seuraavasti:

Tiedosto kannattaa määrittää ensin tekstimuotoon, sillä Excelin ominaisuutena on poistaa solun tietojen (postinumeroiden) etunollat.

Tiedot aloitetaan ensimmäisen rivin ensimmäisestä sarakkeesta ja tyhjät välirivit kannattaa poistaa kokonaan. Osasto- tai yhteyshenkilö-tiedot voi tarvittaessa jättää tyhjäksi.

Postitettavat kappalemäärät asiakkaalle omaan sarakkeeseen. (Sarake G)

TIEDOSTOJEN KENTÄT JA OTSIKOT:

Sarake A: YRITYS
Sarake B: Osasto
Sarake C: Yhteyshenkilö
Sarake D: Katuosoite
Sarake E: Postinumero
Sarake F: Postitoimipaikka
Sarake G: Kappalemäärä